Effizienter Arbeiten durch das Smartphone als Diktiergerät

DictaTeam_dictate_on_demand_mobile_schiebeschalter_bewegungDiktieren erlebt zurzeit eine Renaissance. Kein Wunder, liegen doch die Vorteile des Diktierens auf der Hand: Hochbezahlte Manager widmen sich nicht mehr Wordfunktionen, sie kümmern sich um strategische Aufgaben, Vertriebsmitarbeiter versuchen sich nicht mehr an Besuchsberichten, Protokollen und dem Einpflegen in CRM-Systeme, sie verkaufen und überlassen das Schreiben und Ablegen Fachkräften. Kurz gesagt: Die Mitarbeiter in den Unternehmen tun wieder das, was ihre eigentliche Aufgabe ist. Das trifft übrigens auch auf Ärzte, Juristen oder Gutachter zu. Sie alle kehren zurück zum Diktieren und übermitteln ihr Diktat an das eigene Sekretariat oder einen externen Schreibdienst. Bisher nutzen sie in der Regel klassische Band-Diktiergeräte oder digitale Diktiergeräte. Neue Smartphone-Lösungen, wie dictate on demand® mobile von DictaTeam®, die Philips Speech App oder das kostenlose Dictadroid Lite schlagen hier ein neues Kapitel auf.

Smartphone als Premium-Diktiergerät

Durch die professionelle Diktier- und Dokumentationslösung für Smartphones und Tablet-PCs können Anwender jetzt auf monofunktionale Diktiergeräte komplett verzichten und alle Vorteile des digitalen Diktierens nutzen:

  • Übertragung des Diktats auf Knopfdruck,
  • Schnelle Verfügbarkeit,
  • Ad-hoc-Einbindung von Fotos usw.

Technische Innovation: Der digitale Schiebeschalter bei DictaTeam

Zum ersten Mal wurde bei dictate on demand® mobile ein digitaler Schiebschalter (zum Patent angemeldet) auf einem Smartphone-Diktiergerät verwirklicht. Damit ist der Bedienkomfort des klassischen Schiebeschalters, wie man ihn von herkömmlichen Diktiergeräten seit Jahrzehnten kennt, nun auch bei Smartphones und Tablet-PCs verfügbar.

Einfach mit dem Daumen zu bedienen

Der neue Schiebeschalter für Smartphone-Diktiergeräte ist ausgelegt für die einfache Bedienung mit dem Daumen. Mit einer Bewegung kann die Aufnahme gestoppt, zurückgespult und neu aufgenommen werden. Per Daumenklick ist auch das Einfügen von Textsegmenten und von Fotos in das Diktat unkompliziert möglich. So kann das Smartphone in jeder Situation mit nur einer Hand bedient werden. Die andere Hand bleibt z.B. für das Aktenstudium und Blättern frei. Weiterer Pluspunkt des neuen Schiebeschalters: Er ist als Rechts- und Linkshänder-Variante verfügbar und kann sogar um 180° gedreht werden – so sitzt das Mikrofon oben. Dadurch wird das Smartphone ein noch perfekterer Begleiter für jeden Autoren.

Abläufe werden insgesamt schlanker

Fast alle Smartphone-Lösungen verfügen über die gleichen Funktionalitäten wie ein klassisches Premium-Diktiergerät und verbinden diese mit den Vorteilen digitaler, mobiler Kommunikation. So können Abläufe und Unternehmensprozesse noch einmal deutlich effizienter gestaltet werden. Vertriebsorganisationen, Ärzte, Juristen, Politiker, Gutachter, Fahndungsbehörden oder Journalisten, einfach alle, die schon bisher auf das Diktieren gesetzt haben, können an jedem Ort und zu jeder Zeit mit den mobilen Diktierlösungen arbeiten. Man kann nicht nur diktieren, sondern auch Fotos oder Daten aus Datenbanken in das Diktat integrieren, Informationen hinzufügen und das Diktat sofort und Bundesdatenschutzgesetz-konform sicher verschlüsselt versenden. Im eigenen Sekretariat, über eine Spracherkennungslösung oder bei einem Schreibdienst von Fachkräften, werden die gesprochenen Worte problemlos verschriftet. Die Vorteile in Zahlen:

Knapp 15 Stunden Zeitersparnis im Monat für Vertriebsmitarbeiter, Senkung der Dokumentationskosten um fast 84 %.

Vielseitige Möglichkeiten

altes DiktiergerätUnterschiedliche Optionen, die das Diktieren und Erstellen von Berichten noch einfacher machen, sind u.a. Barcode-Scanner, individuelle Verschlüsselungen, integrierte Foto-Apps, datenschutzgesetzkonformer E-Mail- und FTP-Versand oder der Versand per beliebigem Cloud-System. In Kombination mit verschiedenen Bluetooth-Headsets und der Voice Activation-Funktion ist auch ein freihändiges Diktieren im Büro, in der Arztpraxis, im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug möglich.


DictaTeamDictaTeam® ist einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland.
Das Leistungsspektrum ist umfassend: vom klassischen Schreibdienst über digitale und mobile Diktierlösungen bis hin zur Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten Speicherung personenbezogener Daten in der Cloud.


Detlev Artelt

Detlev Artelt - CEO, Senior-Consultant, Blogger und Unified Communications & Collaborations Experte. Als Kommunikationsarchitekt und Technologie-Berater seit über 25 Jahren für einen besseren Kundenservice aktiv.

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